W dynamicznie zmieniającym się środowisku produkcyjnym po strategiczne planowanie sięgają już nie tylko korpor
W dynamicznie zmieniającym się środowisku produkcyjnym po strategiczne planowanie sięgają już nie tylko korporacje, ale też małe i średnie firmy. Model OGSM (Objectives, Goals, Strategies, Measures) pomaga im uporządkować wizję, cele i działania, a także mierzyć efekty. Jego prostota i przejrzystość sprawiają, że zyskuje popularność w branży produkcyjnej, wspierając spójność i kierunek działań nawet w trudnych warunkach. W tym artykule wyjaśniamy, czym jest OGSM, jak działa i jak wdrożyć go w firmie produkcyjnej. Czytaj dalej, by poznać jego praktyczne zastosowanie.
Model OGSM to sprawdzone narzędzie planowania strategicznego, które pomaga firmom przełożyć ambitne wizje na konkretne, mierzalne działania. Nazwa modelu pochodzi od czterech kluczowych elementów: Objectives, Goals, Strategies i Measures, które wspólnie tworzą spójny schemat zarządzania celami i realizacją strategii.
OGSM wyróżnia się prostotą oraz przejrzystością, co sprawia, że chętnie sięgają po niego zarówno rozwijające się firmy produkcyjne, jak i większe organizacje szukające uporządkowanego podejścia do zarządzania celami. Model ten umożliwia zespołom skupienie się na najważniejszych priorytetach, ułatwia komunikację celów wewnątrz firmy oraz pozwala na bieżąco weryfikować postępy w realizacji założeń.
Przeczytaj także: Co to jest Lean Manufacturing? [Kompletny Przewodnik].
Model OGSM to proste, a zarazem skuteczne narzędzie planowania strategicznego, które pozwala przełożyć wizję i ambicje organizacji na konkretne cele, działania oraz mierzalne efekty. Nazwa OGSM pochodzi od czterech angielskich słów, które definiują kluczowe komponenty tego podejścia:
To jasne i inspirujące określenie, dokąd zmierza firma. Powinno być zgodne z misją i wizją przedsiębiorstwa, a zarazem być na tyle konkretne, aby wskazywało kierunek działań dla całej organizacji.
Stanowią rozwinięcie celu głównego na poziomie operacyjnym i finansowym. Powinny być sformułowane zgodnie z zasadą SMART – czyli być konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne i określone w czasie.
Opisują, jak firma zamierza zrealizować wyznaczone cele. Wskazują konkretne działania, projekty lub procesy, które należy podjąć, by skutecznie osiągnąć założone wyniki.
To zestaw wskaźników, które pozwalają mierzyć postęp i skuteczność działań. Dzięki nim możliwe jest bieżące monitorowanie realizacji strategii oraz podejmowanie korekt.
Tym, co wyróżnia model OGSM, jest jego przejrzystość i elastyczność – można go wdrożyć zarówno w dużych organizacjach, jak i mniejszych firmach produkcyjnych. Ułatwia on uporządkowanie działań strategicznych i sprawia, że każdy pracownik wie, w jaki sposób jego praca przyczynia się do realizacji większego celu.
Sprawdź także: Co jest lepsze niż Lean Managment?
Model OGSM wywodzi się z lat 50. XX wieku i został opracowany jako narzędzie wspierające wdrażanie strategii w korporacjach japońskich oraz amerykańskich. Początkowo wykorzystywano go głównie w przemyśle motoryzacyjnym, gdzie potrzeba skutecznego przekładania długoterminowych celów na konkretne działania operacyjne była szczególnie wyraźna. Z czasem OGSM zyskał popularność również w innych branżach, stając się uniwersalnym narzędziem do planowania strategicznego.
Do jego rozpowszechnienia przyczyniły się międzynarodowe korporacje, które potrzebowały prostego, a zarazem efektywnego systemu do komunikacji celów w strukturach rozproszonych geograficznie i kulturowo. OGSM umożliwił im nie tylko uporządkowanie strategii, ale także zwiększenie zaangażowania pracowników w realizację celów, co stało się kluczowe w kontekście globalizacji i rosnącej złożoności rynków.
Dziś OGSM jest narzędziem cenionym zarówno przez duże organizacje, jak i dynamicznie rozwijające się firmy produkcyjne. Jego elastyczność oraz czytelność sprawiają, że z powodzeniem wspiera on nie tylko procesy strategiczne, ale również operacyjne, pomagając łączyć wizję z codziennymi działaniami.
W kolejnej części przedstawimy, jak krok po kroku wdrożyć OGSM w firmie produkcyjnej, aby model ten stał się praktycznym narzędziem wspierającym codzienną pracę i rozwój przedsiębiorstwa.
Skuteczne wdrożenie OGSM wymaga uporządkowanego podejścia i zaangażowania zespołu na każdym etapie. Choć model jest prosty, to właśnie jego przemyślana implementacja decyduje o sukcesie. Jak to zrobić krok po kroku?
Proces zaczynamy od określenia nadrzędnego celu strategicznego. Tomasz Król w książce: “Zegar rozwiązywania problemów” podkreśla: “Cel jest w biznesie najważniejszy. “. Powinien on być klarowny, inspirujący i zgodny z misją oraz wizją organizacji. Przykład: „Zwiększenie udziału w rynku opakowań ekologicznych”.
Kolejny krok to rozbicie celu głównego na mierzalne i realistyczne cele operacyjne, sformułowane według zasady SMART. Dzięki temu zespół będzie dokładnie wiedział, co i w jakim czasie ma osiągnąć.
Następnie wskazujemy konkretne działania, które przybliżą firmę do realizacji postawionych celów. Strategie powinny być dostosowane do zasobów i możliwości organizacji, a jednocześnie pozwalać na elastyczne dostosowanie do zmieniających się warunków rynkowych.
Ważnym elementem OGSM jest wybór wskaźników, które pozwolą na bieżąco oceniać postępy. Mogą to być zarówno dane finansowe, operacyjne, jak i jakościowe.
Wdrożenie OGSM nie kończy się na przygotowaniu dokumentu. Kluczowe jest zaangażowanie zespołu oraz zapewnienie, że każdy rozumie swoją rolę w realizacji strategii. Regularne spotkania, przeglądy postępów i transparentna komunikacja są tutaj niezbędne.
Ostatnim krokiem jest systematyczne monitorowanie realizacji celów i – w razie potrzeby – wprowadzanie korekt. Środowisko biznesowe jest dynamiczne, dlatego OGSM powinien być dokumentem „żywym”, który ewoluuje razem z organizacją.
Tak wdrożony model OGSM staje się praktycznym narzędziem, które nie tylko porządkuje strategię, ale także ułatwia codzienne zarządzanie i podejmowanie decyzji.
Przykładem wdrożenia OGSM w firmie jest nasza współpraca z przedsiębiorstwem z branży produkcji nawozów. Na początku określiliśmy główny cel, mianowicie przyśpieszenie produkcji nawozów i wyeliminowanie marnotrawstwa. Następnie rozbiliśmy główny cel na bardziej szczegółowe, np. produkcję 30 zamiast 14 big bagów nawozu. Później wraz z zespołem wkroczyliśmy do akcji i wymyśliliśmy nowe metody oraz standardy m.in. dodanie więcej lampek sygnalizujących koniec procesu mieszania czy przygotowywanie surowców na bieżąco. Po wprowadzeniu zmian, nadszedł czas na analizy. Finalnie, udało nam się osiągnąć nasz cel i przyśpieszyć produkcję aż o 115%! Dowiedz się więcej na temat tej współpracy: 115% szybszy proces produkcji nawozów.
Model OGSM sprawdzi się wszędzie tam, gdzie potrzebne jest uporządkowanie działań strategicznych i operacyjnych w sposób przejrzysty, mierzalny i łatwy do komunikacji w całej organizacji. To narzędzie szczególnie polecane dla firm produkcyjnych oraz przedsiębiorstw z sektora przemysłowego, które stają przed wyzwaniem wdrożenia nowej strategii lub uporządkowania działań w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu rynkowym.
OGSM znajdzie zastosowanie m.in. gdy:
Co istotne, OGSM można wdrożyć zarówno w dużych organizacjach, jak i w mniejszych przedsiębiorstwach produkcyjnych. Jego zaletą jest prostota, brak potrzeby stosowania zaawansowanych systemów IT i możliwość szybkiego wdrożenia, nawet w formie klasycznego arkusza kalkulacyjnego.
W następnej sekcji omówimy najważniejsze korzyści płynące ze stosowania OGSM oraz to, jak może on wspierać codzienną realizację celów i planów produkcyjnych.
To również może Cię zainteresować: Szef na produkcji – strach wśród załogi czy proces pod kontrolą.
Model OGSM zdobył popularność nie tylko dzięki swojej prostocie, ale przede wszystkim dzięki skuteczności w przekładaniu ambitnych celów strategicznych na konkretne działania. Co sprawia, że OGSM jest tak ceniony w środowisku produkcyjnym i biznesowym?
OGSM jest narzędziem intuicyjnym i nie wymaga skomplikowanych systemów IT. Wystarczy arkusz kalkulacyjny lub prosty szablon, aby uporządkować cele, strategie i wskaźniki w sposób czytelny dla całej organizacji.
Dzięki OGSM każdy dział i zespół dokładnie wie, jakie działania są priorytetowe i jak jego praca przekłada się na realizację celów strategicznych. To znacząco redukuje ryzyko rozproszenia działań i wprowadza dyscyplinę strategiczną.
Model OGSM sprzyja budowaniu przejrzystej komunikacji oraz zaangażowania pracowników na wszystkich szczeblach organizacji. Każdy ma dostęp do tego samego zestawu celów i miar, co ułatwia współpracę i dzielenie się wiedzą.
Dzięki jasno określonym miarom (Measures), OGSM pozwala na bieżące śledzenie realizacji celów oraz wprowadzanie korekt w działaniach. Umożliwia to elastyczne dostosowywanie do zmieniających się warunków rynkowych i organizacyjnych.
OGSM nie jest zarezerwowany wyłącznie dla dużych korporacji. Jego elastyczność sprawia, że sprawdza się również w mniejszych przedsiębiorstwach, które dopiero budują swoje procesy zarządcze lub planują wejście na nowe rynki.
Podsumowując – OGSM to narzędzie, które nie tylko porządkuje strategię, ale także ułatwia jej realizację w praktyce. Niezależnie od wielkości firmy, pomaga utrzymać jasny kierunek działań, zaangażować zespół i monitorować postępy w sposób zrozumiały dla wszystkich.
Zobacz też: Efektywność procesów - Czym jest? Wskaźniki efektywności procesów
Model OGSM został zaprojektowany z myślą o uniwersalności, dlatego z powodzeniem stosuje się go zarówno w produkcji, jak i w usługach czy administracji. Kluczowe jest dostosowanie jego elementów do specyfiki organizacji i jej celów.
Nie. OGSM jest na tyle prosty, że można wdrożyć go przy pomocy arkusza kalkulacyjnego czy papierowej macierzy. W przypadku większych organizacji można skorzystać z dedykowanych szablonów lub aplikacji online, które ułatwiają zarządzanie i aktualizację modelu.
Model OGSM powinien być dokumentem „żywym”, co oznacza, że warto przeglądać go cyklicznie – np. raz na kwartał lub przy każdej istotnej zmianie w otoczeniu firmy. Pozwoli to na bieżąco dostosowywać strategie i cele do aktualnych warunków rynkowych.
Choć oba modele koncentrują się na zarządzaniu celami. OGSM ma bardziej rozbudowaną strukturę, uwzględniającą nie tylko cele i miary, ale również strategie, czyli konkretne sposoby działania. OKR skupia się głównie na celach i kluczowych rezultatach w krótszym czasie.
Tak. Jednym z fundamentów skutecznego wdrożenia OGSM jest zaangażowanie wszystkich szczebli organizacji – od zarządu po pracowników operacyjnych. To gwarantuje, że model nie będzie tylko narzędziem „na papierze”, ale realnym wsparciem w codziennej pracy.
OGSM to proste i skuteczne narzędzie, które pomaga firmom produkcyjnym przekładać strategię na konkretne działania i mierzalne efekty. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak wdrożyć OGSM w swojej firmie lub szukasz sprawdzonych rozwiązań doskonalących produkcję, odwiedź IDP.
Przekaż kontakt do siebie w tym formularzu. Następnie umówimy się na bezpłatną konsultację, która trwa około 30 minut. Podczas niej omówimy problemy i wyzwania, z jakimi się mierzysz. Wyznaczymy główne cele, z którymi możemy pomóc. Po rozmowie przedstawimy plan Warsztatu, który jest początkiem naszej współpracy.
