Zarządzanie produkcją to nie tylko planowanie i kontrola, ale przede wszystkim świadome kształtowanie procesów
Zarządzanie produkcją to nie tylko planowanie i kontrola, ale przede wszystkim świadome kształtowanie procesów, które wpływają na zyskowność i stabilność firmy. W Instytucie Doskonalenia Produkcji od ponad 20 lat wspieramy firmy w optymalizacji procesów przemysłowych – od lokalnych zakładów po międzynarodowe koncerny. Dzięki temu, zauważyliśmy, że w dobie rosnących wymagań rynkowych i presji na efektywność, przedsiębiorstwa produkcyjne coraz częściej sięgają po narzędzia cyfrowe, które wspierają codzienną pracę kierowników, planistów i operatorówJednym z takich narzędzi jest program do zarządzania produkcją – elastyczne rozwiązanie, które pomaga nadążyć za zmiennością rynku i zwiększyć kontrolę nad każdym etapem wytwarzania. Ale czym tak naprawdę są tego typu systemy? Jakie mają możliwości? I czy ich wdrożenie rzeczywiście przekłada się na konkretne korzyści? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w tym artykule. Czytaj dalej!
Program do zarządzania produkcją to oprogramowanie, które wspiera planowanie, harmonogramowanie i monitorowanie procesów produkcyjnych. Może przyjmować postać samodzielnego systemu lub być częścią większego rozwiązania klasy ERP. Jego głównym celem jest umożliwienie firmie lepszego zarządzania zasobami – zarówno ludzkimi, jak i materiałowymi – oraz reagowania na zmiany w czasie rzeczywistym.
Zobacz także: Optymalizacja produkcji - Jak to zrobić i czego się spodziewać?
Jak to wygląda w praktyce? Przykładowo, planista może za pomocą programu stworzyć harmonogram produkcji oparty na aktualnym stanie magazynowym i dostępności maszyn, a kierownik produkcji natychmiast zobaczy, które zlecenia są realizowane zgodnie z planem, a gdzie pojawiają się opóźnienia. Operatorzy natomiast mogą otrzymywać zlecenia bezpośrednio na terminalach przy stanowiskach pracy, eliminując konieczność drukowania i przekazywania dokumentów.
Dobre programy zarządzające produkcją integrują dane z różnych obszarów – od zaopatrzenia po jakość – co pozwala podejmować trafne decyzje na podstawie wiarygodnych informacji. Działają najczęściej w modelu online, umożliwiając pracę z dowolnego miejsca i automatyzację wielu powtarzalnych procesów.
Sprawdź również: Szkolenie "Skuteczny planista"
-min.png)
Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań wspierających zarządzanie produkcją – od prostych aplikacji po rozbudowane systemy klasy ERP. Wybór odpowiedniego typu oprogramowania zależy m.in. od wielkości przedsiębiorstwa, stopnia automatyzacji procesów oraz specyfiki branży.
Najpopularniejsze rodzaje programów to:
Niezależnie od rodzaju, każdy z programów ma za zadanie ułatwić zarządzanie procesem wytwórczym i zwiększyć przejrzystość działań produkcyjnych.
Sprawdź również: Plan produkcji i sprzedaży – jak go skutecznie wdrożyć w firmie produkcyjnej?
Wybór odpowiedniego oprogramowania może być wyzwaniem, dlatego warto przyjrzeć się sprawdzonym i często wybieranym rozwiązaniom. Poniżej przygotowaliśmy zestawienie kilku popularnych programów, które cieszą się dobrą opinią wśród firm produkcyjnych:
Dobrze dobrany system powinien być skalowalny, łatwy we wdrożeniu i wspierać kluczowe procesy operacyjne w zakładzie. Warto też zwrócić uwagę na dostępność wsparcia technicznego, możliwość integracji z innymi narzędziami i czytelność interfejsu dla pracowników.
Nie wiesz, jak optymalizować produkcję? Sprawdź poniższy filmik i wypełnij Test Firmy Produkcyjnej, który przekaże Ci wiele cennych wskazówek!
Nie każda firma produkcyjna potrzebuje od razu rozbudowanego, płatnego systemu do zarządzania produkcją. W wielu przypadkach – zwłaszcza w małych zakładach lub na etapie testowania potrzeby wdrożenia – darmowe rozwiązania mogą okazać się wystarczające.
Wśród dostępnych opcji warto wymienić:
Czy warto? Z pewnością tak – pod warunkiem, że firma ma jasno określone potrzeby i wie, że nie będzie wymagać zaawansowanej automatyzacji czy integracji z innymi systemami. Tomasz Król w książce: “Jeśli nie lean, to co?” również radzi: “Najważniejsze jest zarządzanie oparte na zdrowym rozsądku i myśleniu.”.
Uwaga: Zoptymalizowaliśmy procesy już w ponad 1000 firmach z ponad 100 branż, dlatego z doświadczenia wiemy, że darmowe narzędzia dobrze sprawdzą się jako etap przejściowy lub do nauki. W dłuższej perspektywie jednak, ich ograniczenia (np. brak wsparcia technicznego, niski poziom integracji) mogą blokować rozwój przedsiębiorstwa.
Jeśli w Twojej firmie produkcja jest planowana "na oko", a informacje o zleceniach rozproszone są w kilku Excelach – to znak, że czas na zmianę. Wdrożenie programu zarządzania produkcją warto rozważyć szczególnie w następujących sytuacjach:
Sprawdź nasz poniższy podcast, aby dowiedzieć się więcej o standardach.
Programy tego typu pomagają ustrukturyzować procesy, usprawniają przepływ informacji i ograniczają błędy wynikające z ręcznego planowania. Nawet w niewielkich zakładach pozwalają lepiej zarządzać czasem i zasobami, co szybko przekłada się na oszczędności.
Świetnym przykładem zastosowania takiego oprogramowania jest nasza współpraca z firmą Erkado, zajmującą się produkcją drzwi zewnętrznych i wewnętrznych. Na początku zauważyliśmy, że w przedsiębiorstwie występowało wiele awarii oraz marnotrawstwa. Aby temu zapobiec, dostosowaliśmy program do zarządzania produkcją – wprowadziliśmy tzw. „raport zmianowy”, który umożliwił analizę pracy poszczególnych stanowisk. Dzięki wdrożonym zmianom, udało nam się skrócić czas produkcji aż o 150%! Więcej przeczytasz w naszym case study: Podniesienie ilości produkowanych sztuk na obszarze czopiarki o 43%.
Wdrażając program do zarządzania produkcją, firmy zyskują znacznie więcej niż tylko lepszy wgląd w przebieg procesów. Korzyści obejmują zarówno aspekty operacyjne, jak i strategiczne, co czyni takie rozwiązania nieocenionym wsparciem w rozwoju przedsiębiorstwa.
Najważniejsze zalety to:
W skrócie: dobre oprogramowanie pozwala produkować mądrzej, szybciej i taniej – bez chaosu i niepotrzebnych strat.
To również może Cię zainteresować: Zaplanuj produkcję z głową – poznaj macierz Eisenhowera.
Tak – zwłaszcza lekkie i elastyczne rozwiązania, np. typu SaaS. Dzięki nim nawet niewielkie zakłady mogą uporządkować planowanie i ograniczyć błędy.
Koszty zależą od rodzaju systemu, liczby użytkowników i stopnia integracji. W przypadku małych firm mogą zaczynać się od kilkuset złotych miesięcznie przy modelu abonamentowym.
Nowoczesne systemy są coraz prostsze we wdrożeniu. Część z nich oferuje intuicyjne interfejsy, gotowe szablony i wsparcie techniczne na każdym etapie.
Nie – ma być dla nich wsparciem, nie zastępstwem. Tomasz Król w książce: “Lean. Droga do minimalizmu. “ podkreśla: “dzięki zaangażowaniu ludzi można zbudować organizację wolną od marnotrawstwa. “. Automatyzacja pozwala im działać skuteczniej i poświęcać czas na analizę, a nie ręczne wprowadzanie danych.
Tak – większość nowoczesnych narzędzi oferuje integrację z systemami ERP, WMS, CRM i innymi, co ułatwia przepływ danych i automatyzację procesów.
Najczęściej wtedy, gdy produkcja staje się złożona, rośnie liczba zleceń, pojawiają się trudności z kontrolą terminów, a zespół ma problemy z komunikacją i dostępem do danych. To sygnał, że arkusze Excel przestają wystarczać.
To przede wszystkim lepsza kontrola nad produkcją, optymalizacja zasobów, poprawa terminowości zleceń, większa przejrzystość procesów i łatwiejsza analiza efektywności. Dobre oprogramowanie pozwala produkować szybciej, taniej i bez zbędnego chaosu.
Programy do zarządzania produkcją to realna szansa na uporządkowanie procesów, oszczędność czasu i lepszą kontrolę nad zleceniami. Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę, czy zarządzasz dużym zakładem – odpowiednio dobrane narzędzie może znacząco usprawnić Twoją codzienną pracę.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak jeszcze lepiej doskonalić produkcję w swojej firmie, sprawdź ofertę IDP. Oferujemy indywidualnie dopasowane programy, prowadzone przez trenerów z certyfikatami Green Belt i Black Belt, a także mentoring i opiekę po wdrożeniu, które gwarantują trwałość efektów.
Przekaż kontakt do siebie w tym formularzu. Następnie umówimy się na bezpłatną konsultację, która trwa około 30 minut. Podczas niej omówimy problemy i wyzwania, z jakimi się mierzysz. Wyznaczymy główne cele, z którymi możemy pomóc. Po rozmowie przedstawimy plan Warsztatu, który jest początkiem naszej współpracy.
